Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

    Kurzfassung: MyMailFinder ist eine lokale Desktop-Anwendung.
    Ihre E-Mails werden ausschließlich auf Ihrem eigenen Gerät gespeichert und verarbeitet.
    Es findet keine Übertragung von E-Mail-Inhalten an uns oder Dritte statt.
  

1. Verantwortlicher

Lentfort Financial Care GmbH
Berlinstr. 93, 55411 Bingen am Rhein
E-Mail: info@lentfort.care

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Nutzung der Desktop-Anwendung

Die Anwendung MyMailFinder verarbeitet ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. E-Mail-Inhalte, Anhänge und Kontaktdaten werden nicht an unsere Server übertragen. Sie verbleiben vollständig in Ihrer lokalen SQLite-Datenbank.

2.2 Lizenzaktivierung und Trial

Bei der Nutzung der Testphase und der Lizenzaktivierung übermittelt die Anwendung folgende Daten an unsere API (api.mymail-finder.com):

Eine anonymisierte Hardware-ID (SHA256-Hash aus CPU-ID, Motherboard-Serial und MAC-Adresse)
Den Computernamen (optional, nur bei Aktivierung)
Den Lizenzschlüssel (nur bei Aktivierung)
Datum und Uhrzeit der Aktivierung und regelmäßiger Heartbeat-Prüfungen

Diese Daten werden ausschließlich zur Lizenzverwaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Registrierung und Kauf

Wenn Sie sich auf mymail-finder.com registrieren oder eine Lizenz erwerben, speichern wir folgende Daten:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Datum der Registrierung und des Kaufs
Aktivierungsdaten (Hardware-IDs der lizenzierten Geräte)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.4 Webseite

Beim Besuch von mymail-finder.com werden durch unseren Hosting-Provider standardmäßig Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Wir verwenden keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel o.ä.).

3. Speicherdauer

Kundendaten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragserfüllung notwendig ist, sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Daten). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an: datenschutz@mymail-finder.com

5. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach Ihrem Wohnsitz.

6. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen der Anwendung und unserer API erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden mit BCrypt gehasht gespeichert. Lokale IMAP-Zugangsdaten werden per DPAPI verschlüsselt auf Ihrem Gerät abgelegt.

7. Drittanbieter

Für den E-Mail-Versand (Lizenzschlüssel, Willkommensnachrichten) nutzen wir SendGrid (Twilio Inc., USA). Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.